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Das Programm ist vollständig mausbedienbar, verfügt über eine zweistufige Online-Hilfe,   flexible Listen- und Druckformate.

Die Benutzerführung ist windowsähnlich. D.h. Sie arbeiten innerhalb des Programmes in verschiedenen Fenstern. Der Anwender hat die Möglichkeit Tastatur und Maus in beliebiger Kombination zu nutzen.

Wie unter Windows üblich, finden Sie alle Funktionen in Menüs angeordnet. Entsprechende Shortkey's werden hinter den Menüpunkten angeführt.

Es wurde bei diesem Programm, wie auch in allen unserer Windowsprogrammen, sehr viel Wert auf eine benutzerfreundliche Tastatureingabemöglichkeit gelegt.
Sämtliche Eingaben werden auf sachliche Richtigkeit sowie logische Plausibilität untersucht. Wo möglich werden Auswahldialoge angeboten.

Die folgenden Bilder zeigen tc.PersonalPlan in einem Fenster von Windows 3.11.
Eine Installation unter Windows 95/98 und Windows NT ist ebenfalls möglich.

Trotz dieser komfortablen Benutzerführung handelt es sich bei dem Programm leider immer noch um ein DOS-Programm. Dies liegt einfach an der Tatsache, das dieses Programm seit 1993 verfügbar ist und bis Anfang 1997 immer noch verbessert wurde.
Die Programmausführung ist auf allen Windowssystemen innerhalb eines Fensters möglich. Selbst im diesem Fenstermode müssen Sie nicht auf die Mausbedienung verzichten!

• Ihre Dienstübersicht...

  • eine Woche
  • zwei Wochen ( s. Abbildung )
  • 4 Wochen
  • 6 Wochen
  • oder beliebige Kombinationen (Anwenderdefiniert )

• Ihre Disposition mit aktiviertem Kalender

  • Disposition aus Rahmen- / Rollplan
  • Berücksichtigt Dienstplankollisionen
  • verhindert Mehrfachdispositionen
  • unterstützt geteilte Stellen
  • Der Kalender zeigt natürlich auch Feiertage

• Sie planen einen Dienst...

  • Sie wählen einen verfügbaren Mitarbeiter und erhalten eine Auswahl aller wichtigen Dienste für einen Tag.
  • Auf Wunsch erhalten Sie alle Dienste aller Bereiche incl. Hinweis auf bisherige Dispositionen (Vergeben / Abnahme)

• Sie planen weiter ...

  • ...Sie verschaffen sich einen Überblick über alle Dienstarten eines Rahmenplanes (die Abb. zeigt den Rahmenplan der Dienstgruppe BBA)
  • Auch hier bekommen Sie den  Hinweis auf bisherige Dispositionen (Vergeben / Abnahme)

• Die Arbeitszeitkontrolle

  • Das Programm überwacht die Arbeitszeitordnung bei jeder Disposition
  • Bei auftretenden Grenzwertüberschreitungen wird die in der Abb. gezeigte Information eingeblendet.
  • Überwacht werden
    • die ununterbrochenen Tage ohne Freitage
    • die Ruhezeiten zwischen den Diensten
    • die Anzahl der gearbeiteten Sonntage

    Alle Werte sind einstellbar

  • Diese Überwachung dient der Information für den Disponenten. D.h. auf Wunsch kann dieser Dienst trotz Warnung übernommen werden.

• Der Dienstplan für einen Mitarbeiter auf Abruf

  • verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über die Dienstbelastung eines Mitarbeiters
  • Drucken Sie Ihren Mitarbeitern einen persönlichen Dienstplan

• Ihre Mitarbeiter

  • Hier verwalten Sie alle disponierten Mitarbeiten.
  • Das Programm verwendet intern sogenannte Arbeitsnamen, die eine schnelle, eindeutige Mitarbeiteridentifizierung ermöglichen.
  • Auf öffentlichen Dienstplänen wird natürlich der tatsächliche Name gedruckt.

• Ihre Rahmen- / Rollpläne

  • Hier verwalten Sie Ihre Rollpläne. Lassen Sie sich von den Zahlenkolonnen in der Abbildung nicht verwirren. Die Kurzeinleitung erklärt die Bedeutung und Funktion dieser Daten.
  • Diese Rahmen-/Rollpläne brauchen Sie nur einmalig einzugeben. tc.PersonalPlan leitet hieraus die Dienstwertigkeit ab und nimmt diese darüber hinaus als Grundlage für Ihre Disposition

• Die interaktive Hilfe ...

  • hilft Ihnen interaktiv an jeder Stelle im Programm mit kontextbezogener Hilfestellung. Hier wird jeweils die Bedeutung von Feldern, Daten und/oder Menüpunkten gegeben.
  • Diese Hilfe ist zweistufig. D.h. Sie erhalten Bedienungs- und Funktionshilfe in zwei Stufen.
  • Fordern Sie die Hilfe an, indem Sie die Funktionstaste F1 drücken. Die zweite Stufe erreichen Sie durch nochmaliges Drücken dieser Taste.
  • Die hier angebotenen Hilfetexte sind änderbar. D.h. Sie haben hier die Möglichkeit, sich an bestimmten Programmstellen Ihre wichtigen Informationen (die sonst in Form von Listen an Ihrem Arbeitsplatz verfügbar sein müssen) innerhalb des Programmes zugänglich zu machen